作为一个企业，利润总是一个问题。虽然销售额是这个等式中的一个主要因素，但很少有什么比间接成本更能消耗你的底线。
减少业务管理成本可以使每笔销售都能达到你的底线，最终给你的企业带来更强劲的现金流。但是，在你开始尝试削减管理成本之前，了解什么是管理成本是很重要的。然后，我们将研究如何减少业务开销。
什么是间接成本?
在经营一家企业时，你需要考虑许多成本:材料成本、工资、许可证等等。雨伞最大的成本之一是日常管理费用。
业务间接成本是指在经营业务过程中产生的任何持续成本。但是，这些成本并不直接与你的服务或产品挂钩。
例如，你的日常管理费用可能包括:水电费、租金、设备、保险，甚至与生产你的产品或提供服务无关的行政人员的工资。
如果你想知道某件事是否属于间接成本，问问你自己，它是否在你的产品或服务的创造中发挥了直接作用。如果不是这样，那可能是开销。
你会注意到很多日常管理费用都是你生活中不可或缺的一部分。那么，如何减少它们呢?
10种减少业务管理费用的方法
管理费用通常与业务的重要部分有关。但是，这并不意味着你不能减少每月的日常开支。下面的建议可以帮助你减少日常开支，改善现金流。
1.审计您的软件
首先，退后一步，评估你的业务需要什么样的软件来运行，这很重要。软件许可证很容易在没有意识到的情况下更新。甚至更容易忘记你甚至有这些软件，因为你可能已经用更新更高效的软件取代了它们。
浏览你的报表，看看你目前在为哪些软件付费。如果你不确定你是否需要一个工具，问问你的员工是否使用这个工具。你也可以通过电子邮件发送一份快速的内部调查，让你的员工告诉你他们使用哪些工具。
如果某个工具没人用，就把它砍掉。如果有几个人在使用一款软件，看看你是否可以免费或从更便宜的替代品获得类似的功能。
2.重新评估现有的供应商合同
就像软件一样，很容易忽视供应商合同。浏览你的供应商合同，审查条款和成本。然后，做一些调查，看看是否能在其他地方找到类似的供应商定价。
如果你能找到其他供应商以更便宜的价格提供类似产品或服务的证据，那就联系他们，争取达成更好的交易。通常情况下，供应商会降低价格来留住稳定的客户。
这也说明了的重要性供应商管理．如果您还没有实施供应商管理，请确保尽快实施供应商关系管理策略。
3.批量购买物资
你的企业很有可能会使用某种供应品，无论是在产品制造中还是在日常办公活动中。在这两种情况下，看看你以前的库存报表，看看你下个季度需要多少供应品。然后，货比三家，试着找到一个好的批量供应。
如果你正在审查供应商关系的过程中，这是一个完美的时机，提出增加你从供应商订购的产品数量，以换取更好的单价。
在您的供应审查期间，注意任何不必要的供应。例如，如果你有一堆没用过的打印纸或笔，你可能会停止购买这些物品，直到有需要的时候。
4.评估现有员工
没有人喜欢解雇员工，但对现有员工进行评估是很重要的。查看业绩数据，问问自己是否有不值得留下的员工。也有可能你有一个只需要兼职而不是全职的职位。
一个糟糕的员工会让你付出代价第一年工资的30%．虽然解雇一个人是痛苦的，但糟糕的雇佣会弊大于利。如果你有表现不佳或有问题的员工，把他们从你的公司赶走既是削减管理成本的好方法，也是减轻对你公司造成损害的好方法。
5.裁纸
在凤凰能源，我们致力于绿色环保。尽可能做到无纸化是一种既能削减开支又对环境有好处的好方法。
调查一下你的公用事业公司和供应商，看看谁提供无纸化账单。你仍然会收到收据和账单的数字副本，避免了纳税期间的任何头痛。但是，这样你的办公室就不会有那么多乱七八糟的文件，也不会占用宝贵的空间。
你还应该为你的客户提供无纸化服务，因为这可以减少你在打印机和收据纸上的花费。你甚至可以实现内部操作无纸化，用电子邮件代替打印的讲义等等。
6.审查保险需求
自从你创业以来，你的保险需求可能已经发生了变化。和商业顾问一起检查你的保险政策，看看哪些政策过时、臃肿或完全没有必要。
削减你所有的保险不是一个好主意，所以一定要研究一下你怎么做安全地修剪您的保险需求不会让你，你的员工，或者你的生意处于危险之中。例如，你可以退出职工补偿保险，以减少保费，而不增加任何风险。
7.考虑找一个专业会计师
你想省钱，所以雇佣会计听起来可能是错误的举动。但是，会计可以帮助你找到可以减少管理费用、提高效率和改善现金流的领域。随着会计师越来越了解你的业务，这一切都是加倍正确的，因为他们会有越来越多的想法来提高效率。
全职会计师也会让你少关注财务，而是专注于最重要的事情:推动你的业务向前发展。会计可以很容易地处理财务问题，但只有你自己有能力营销和发展你的企业。虽然会计师是一项额外的成本，但他们也是一项投资，将以更多自由时间的形式回报你的业务发展。
8.评估你的物理空间
房地产通常是企业面临的最大成本之一，特别是如果他们在一个理想的位置。问问自己是否真的需要现在的空间。你有很多闲置的空间吗?那些可以轻松远程工作的员工?你是否身处一个既受欢迎又昂贵的地方，而你本可以去一个更划算的地方?
这是一个很好的机会，你可以通过允许你的一些员工远程办公来减少你的空间。你甚至有机会找到一个更便宜的地方。如果你在你的所在地没有经营店面，那么你的商业地点对你的成功就不那么重要了。在这种情况下，你应该找一个更便宜的地方，因为这可以大大减少你的业务开销。
9.去偏远的
保持减少办公空间的主题，问问自己你的员工是否可以远程办公从来都不是一个坏主意。办公空间是一笔巨大的开支，所以看看能否让员工在家办公也无妨。
如果完全远程工作是不可能的，你也可以考虑轮流远程工作。这让你有一半的空间，一半的员工每周有一半时间远程工作，轮流来上班。这样你的办公空间减少了一半，只需要一半的办公桌，这也限制了你在电脑甚至电费上的花费。
10.走绿色
更环保的办公室通常效率更高。检查你的整个工作环境，尽可能地环保。
- 你可以从小事做起更换灯泡使用节能型节能灯或LED灯。
- 考虑使用动作激活灯在交通稀少的地区。这将防止在人流量很少的房间里开着灯。
- 使用能源之星电器整个工作空间。这些可以减少你的能源使用，并在你的能源账单上减少一大笔钱。最重要的是，能源之星电器的价格通常与不符合标准的电器相同。
- 改用可再生能源开云体育独赢．开云体育独赢可再生能源通常比传统能源更便宜，在某些州甚至可以通过各种信用来激励。
绿色环保是一种省钱、拯救地球、为公司树立更好品牌形象的好方法。在社交媒体上分享你努力的照片可以帮助别人看到你的公司真正关心保护地球，甚至为你的业务带来更多流量。
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更少的管理费用，更多的钱，更大的成功
按照上面的建议，你可以迅速减少日常开支。管理费用越少，你就会有更多的钱，更少的压力，更强的现金流。所有这些因素都能使天平向有利于你的方向倾斜，让你获得比以往任何时候都更大的成功。
重要的是要记住，随着时间的推移，你的管理费用将继续变化。最好每年至少重复以上步骤一次，如果不是更多的话。虽然审计开销是一项相当大的工作，但它最终会让你更专注于你的业务。这比你开销表上的任何东西都有价值。
